Procedury postępowania w sytuacjach trudnych i kryzysowych w ZS nr 8

Procedura postępowania w przypadku nieobecności ucznia w szkole

I. Podstawy prawne

Podstawę do opracowania niniejszej procedury stanowią:

1. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe,
2. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,
3. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych,
4. Statut Szkoły Podstawowej nr 18.

II. Cele procedury

1. Zapewnienie systematycznej realizacji obowiązku szkolnego przez uczniów,
2. Wczesna identyfikacja problemów związanych z nieobecnościami uczniów,
3. Ustalenie jednolitych działań podejmowanych przez szkołę w przypadku nieusprawiedliwionych nieobecności uczniów,
4. Wsparcie rodzin mających problemy z realizacją obowiązku szkolnego przez dziecko.

III. Procedura postępowania 

1. Działania w przypadku powtarzających się  nieobecności 

1)     Wychowawca klasy:

a)       kontaktuje się z rodzicami/opiekunami prawnymi ucznia w celu wyjaśnienia przyczyn nieobecności,

b)      przeprowadza rozmowę z uczniem w celu wyjaśnienia przyczyn nieobecności,

c)       przypomina o obowiązku usprawiedliwiania nieobecności w terminie określonym w statucie szkoły,

d)      dokumentuje podjęte działania w dzienniku elektronicznym lub w innej przyjętej formie,

e)       informuje pedagoga/psychologa szkolnego o powtarzających się nieobecnościach ucznia.

2)     Pedagog/psycholog szkolny:

a)       przeprowadza rozmowę z uczniem i jego rodzicami/opiekunami prawnymi,

b)      obejmuje ucznia pomocą psychologiczno-pedagogiczną,

c)       kontaktuje się z rodzicami/opiekunami, analizuje przyczyny nieobecności i ustala z nimi  formy pomocy,

d)      opracowuje kontrakt z uczniem dotyczący poprawy frekwencji,

e)       sporządza notatkę z przeprowadzonych działań

2. Działania w przypadku długotrwałych lub częstych nieobecności (powyżej 50% w miesiącu)

1)     Dyrektor szkoły:

a)       zostaje poinformowany przez wychowawcę/pedagoga o sytuacji ucznia,

b)      wzywa rodziców/opiekunów prawnych na rozmowę dotyczącą realizacji obowiązku szkolnego,

c)       wysyła pisemne upomnienie do rodziców/opiekunów prawnych, zawierające informację o nierealizowaniu obowiązku szkolnego przez ucznia
i wynikających z tego konsekwencjach.

2)     Zespół wychowawczy wraz z pedagogiem/psychologiem:

a)     analizuje sytuację ucznia,

b)      opracowuje strategię działań mających na celu poprawę frekwencji.

3. Działania w przypadku braku poprawy

Uczeń, który w okresie jednego miesiąca ma nieusprawiedliwioną nieobecność na co najmniej 50% dni zajęć w szkole nie spełnia obowiązku szkolnego, co podlega egzekucji w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (art. 42 UPO).

1)     Dyrektor szkoły:

a)      kieruje wniosek do sądu rodzinnego o wgląd w sytuację rodzinną ucznia,

b)     powiadamia właściwy organ prowadzący szkołę (wójt, burmistrz, prezydent miasta) o nierealizowaniu obowiązku szkolnego przez ucznia,

c)      wszczyna postępowanie administracyjne w sprawie nałożenia grzywny na rodziców/opiekunów prawnych.

        IV Postanowienia końcowe

1. Procedura wchodzi w życie z dniem podpisania przez dyrektora szkoły.
2. Procedura zostaje przedstawiona wszystkim pracownikom pedagogicznym szkoły.
3. Rodzice/opiekunowie prawni zostają poinformowani o procedurze postępowania w przypadku nieobecności ucznia w szkole poprzez dziennik elektroniczny lub  podczas pierwszego zebrania w roku szkolnym.
4. Procedura dostępna jest na stronie internetowej szkoły oraz w sekretariacie.